2023年11月17日

資料銷毀簡單又安全 6種資料銷毀方式跟優缺點一次看懂

在台灣，資訊科技蓬勃發展的同時，資料隱私和安全成為社會不可忽視的議題。政府與企業需同時面對個人隱私保護和資料管理的雙重壓力。隨著歐盟的一般資料保護規則（GDPR）和美國的加州消費者隱私法（CCPA）等全球性法規影響力擴大，台灣也在法制上不斷調整以因應國際標準。

最新的《個人資料保護法》修正案，更加強了對於個人資料的管理和保護，明確要求企業設立資安管理者、進行資料風險評估等措施，以確保資料的完整性和機密性。這顯示了台灣政府在保護個人隱私和強化資料安全方面的決心。

在這樣的法規環境下，資料銷毀的重要性不可忽視。當個人資料不再需要時，透過合規的資料銷毀程序，可以避免不當使用和潛在的法律風險。特別是針對醫療資訊，醫療資訊法的實施進一步強化了對於這類敏感資訊的保護要求。然而，時事與科技的發展也帶來了新的挑戰。數據洩漏、網路攻擊、以及跨境數據流動等問題，使得我們不得不思考更加全面、靈活的資料管理方式。台灣政府積極參與國際合作，與各國共同因應全球化數據治理的挑戰。

什麼是資料銷毀？

資料銷毀是指從儲存媒體中永久地刪除或銷毀敏感或不再需要的資料，以確保它無法被恢復。這可以應用於不同類型的儲存媒體，包括硬碟、固態硬碟、光盤、紙資料等。

為什麼需要資料銷毀？

需要資料銷毀的主要原因包括隱私保護、遵守法規、防止資料洩露和避免不當使用。當資料不再需要時，不正確處理它可能會導致風險和法律責任。

l 隱私保護: 保護個人隱私是資料銷毀的首要原因之一。根據隱私權法規，包括歐盟的一般資料保護規則（GDPR）和美國的加州消費者隱私法（CCPA），組織有責任確保個人資料的機密性和安全性。如果個人資料在不再需要的情況下未經適當銷毀，這可能導致資料泄露，損害個人隱私，並引起法律問題。

l 遵守法規: 企業和組織需要遵守各種法規和規定，這些法規要求對特定類型的資料進行安全處理和銷毀。例如，醫療保健領域需要遵守美國的健康保險便利和責任法案HIPAA ，金融機構需要遵守格拉姆-利奇-布萊利法案（GLBA），違反這些法規可能導致嚴重的罰款和法律訴訟。

l 防止資料洩露: 資料洩露可能對組織造成巨大損失，包括聲譽損害和財務損失。如果敏感資料未經妥善銷毀，它可能在遺漏的情況下遭到非法訪問或被竊取。這種情況不僅危及客戶和用戶的隱私，還可能導致法律訴訟和損害賠償。

l 避免不當使用: 不當使用資料可能對組織造成嚴重損害。如果資料在不再需要時未經適當銷毀，它可能被內部或外部人員濫用，用於不當用途，如竊取商業機密、詐騙或詐騙活動。這可能導致業務損失和法律責任。

風險較高的資料類型

當您處理敏感資料時，重要的是確保這些資料受到適當的保護和處理。在資料銷毀的情境下，我們特別關注安全性較高的資料類型。這包括敏感個人資訊，例如個人識別信息，醫療記錄，金融信息，公司機密，以及法律文件。這些資料類型通常包含了隱私性高、風險大的信息，未經適當的處理可能會導致嚴重後果。

資料銷毀方式一覽表

以下整合了所有資料銷毀的情境跟優缺點比較:

資料銷毀方式	方法描述	適用情境	優點	缺點
文件粉碎	使用碎紙機將紙資料切成小碎片，防止重建。	紙資料銷毀、法律文件銷毀、教育記錄銷毀	簡單易行，低成本:適用於紙資料	紙資料需處理成碎片無法回收、且限於紙本的銷毀
硬碟粉碎	使用硬碟粉碎機將硬碟物理破壞，確保資料無法被恢復。	硬碟銷毀、金融信息銷毀、公司機密銷毀、法律文件銷毀	高度安全，資料無法恢復適用於硬碟和儲存媒體	物理破壞硬碟，無法再次使用:需特殊設備和技能
磁性擦拭(消磁)	使用專業軟件對硬碟進行多次磁性擦拭，清除資料。	敏感個人資訊銷毀、金融信息銷毀	資料清除，硬碟可以再次使用:適用於硬碟	取決於軟件和硬碟的效能:有可能留下痕跡
資料銷毀軟件	使用專業軟件如:DBAN（Dariks Boot and Nuke）或CCleaner 可以將資料進行多次覆蓋，確保無法恢復。	敏感個人資訊銷毀、金融信息銷毀、公司機密銷毀、法律文件銷毀、硬碟銷毀	資料清除，硬碟可以重用:適用於多種媒體	取決於軟件效能:取得容易，需遵循程序與安全管理，亦可能留下痕跡
硬碟抹除機	使用硬碟抹除機，如市面上知名品牌JetMedia捷美的硬碟抹除機支援多種抹除方式如通過 SGS DoD 5220.22-M 的抹除方式，經過多次抹除，可以確保硬碟上的資料完全無法被恢復。	敏感個人資訊銷毀、金融信息銷毀、公司機密銷毀、法律文件銷毀、硬碟銷毀	高度安全，資料無法恢復且清除時間快:適用於硬碟和儲存媒體	需使用特殊設備
醫療資料銷毀服務	專業的醫療資料銷毀服務，確保醫療記錄的安全銷毀。	醫療記錄銷毀	符合醫療隱私法規專業處理醫療資料	需專業服務，在台灣如 zerozero 有提供紙本類資料銷毀服務:有成本與隱私顧慮

針對硬碟資料銷毀的部分可以參考該文章: 硬碟清除大解密-3種資料清除工具守護您的資訊安全 有更詳細的解釋

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總結

資料銷毀是確保資料安全性和隱私保護的重要步驟。無論是個人還是企業，了解不同的銷毀方法和最佳實踐是確保合規性和安全性的關鍵。不正確處理資料可能導致風險和法律問題，因此在處理不再需要的資料時，請選擇適當的銷毀方法。

資料銷毀常見問題

問題1：銷毀前有哪些準備工作需要完成？

答案：在進行資料銷毀之前，確保您已備份任何重要數據，並建立銷毀程序。同時，確認您遵守所有相關法律法規，並培訓工作人員以確保銷毀過程合規。

問題2：如何確保銷毀後的資料無法被恢復？

答案：使用合規的銷毀工具或服務，確保多次覆蓋或物理破壞數據，像是這台 U2E-W100 M.2 U.2 SAS SATA硬碟抹除機就有經過國際認證，確認銷毀後的硬碟是無法被救援的。

問題3：資料銷毀的成本是多少？

答案：資料銷毀的成本因方法和數據量而異。使用文件粉碎機的成本通常較低，可作為預算友好的選擇。專業的硬碟抹除服務或硬碟粉碎機的成本可能會更高，特別是在處理大量數據或需要高度安全性的情況下。建議事先估算銷毀成本，以確保預算足夠應對您的資料銷毀需求。

問題4：資料銷毀是否有相關法律法規？

答案：是的，許多國家和地區都有相關的資料保護法律，規定如何處理敏感資訊，包括數據銷毀。某些常見的法規包括歐洲聯盟的一般數據保護規則 GDPR 、美國的健康保險可攜性與責任法案 HIPAA 、加拿大的個人信息保護與電子文件法 HIPAA , PIPEDA 、美國的財務現代化法 GLBA 以及澳大利亞的個人信息保護法 Privacy Act 。台灣也有相關的資料保護法規，包括個人資料保護法、金融監督管理機構（FSC）相關法規以及醫療資訊法。這些法規規定了台灣內對於個人資料和敏感資訊的處理標準，並包括數據銷毀的相關要求。確保您遵守這些法規，以確保您的資料銷毀活動符合法律規定。

問題5：什麼是硬碟抹除機？